Asistente personal/gestora de hogar en Esplugues de Llobregat (Barcelona)

Datos de la oferta

Posición

Gestora del hogar — dirigir el hogar y las operaciones diarias de la familia

Personas

Una familia internacional: dos adultos, una niña de 2 años y un bebé previsto a finales de noviembre. Una niñera también trabaja en el hogar y reportaría a la gestora del hogar.

Mascotas

Ninguna.

Inicio

1 de octubre

Sueldo

La familia está abierta en cuanto a salario y le gustaría saber qué esperaría la candidata ideal.

Días y horario

30 a 40 horas por semana, con mayor disponibilidad requerida durante noviembre y diciembre. Duración mínima de siete meses, renovable.

Tareas

• Esta es una posición de gestión: la gestora del hogar no realiza el trabajo doméstico ella misma, sino que es responsable de asegurar que se haga bien.
• Dirigir el hogar significa seleccionar, contratar y supervisar a los proveedores que se encargan de la limpieza, ventanas, jardinería, piscina, mantenimiento y reparaciones menores, y exigirles el estándar esperado.
• Aprovisionamiento: supervisar la compra de alimentos, artículos del hogar y compras infantiles, y configurar entregas recurrentes.
• Servicios e instalaciones: gestionar internet, electricidad, agua, seguros y contratos con proveedores.
• Asuntos administrativos: registro municipal, reservar citas, citas médicas, tratar con clínicas y aseguradoras, y la documentación de los niños.
• Transporte: organizar traslados y viajes al aeropuerto, coordinar conductores y hacer reservas de viajes.
• Gestión del personal del hogar: horarios, cobertura y asignación de tareas para la niñera y el resto del equipo.
• Y presupuesto e informes: control de gastos, anticipos, recibos e informe mensual a la familia.

Requisitos

• Ruso nativo o bilingüe, y español de nivel profesional, suficiente para tratar por teléfono con la administración pública, clínicas y proveedores; catalán e inglés son valorados.
• Mínimo dos años de experiencia como gestora del hogar, gestora familiar, gestora de oficina o en gestión operativa, incluyendo gestión de personal y proveedores.
• Residente en Barcelona o alrededores durante al menos tres años, con conocimiento práctico de la administración local.
• Una red establecida de proveedores en Barcelona es particularmente valorada.
• Carné de conducir categoría B obtenido hace al menos tres años, y disposición a conducir; vehículo propio es valorado.
• Vivir dentro de aproximadamente 30 minutos de Esplugues de Llobregat.
• Seguridad con herramientas digitales: mensajería, citas en línea, pagos en línea y hojas de gastos.
• La familia busca discreción absoluta, con un acuerdo de confidencialidad a firmar, autonomía genuina en la resolución de problemas, flexibilidad cuando cambian las prioridades, y rigor en la gestión del dinero.
• Documentación en regla para trabajar en España.